Algemene Voorwaarden voor Bezoekers van het Oktoberfest Amsterdam Editie 2025
Artikel 1: Definities
1.1 Organisatie: Oktoberfest Amsterdam, statutair gevestigd te Amsterdam, verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement Oktoberfest Amsterdam, inclusief eventuele door haar ingeschakelde derden.
1.2 Evenement: Oktoberfest Amsterdam, gehouden op vrijdag 26 september 2025 (17:00–23:00 uur) en zaterdag 27 september 2025 (15:00–23:00 uur) in het Olympisch Stadion, Amsterdam.
1.3 Bezoeker: Iedere natuurlijke persoon die een geldig toegangsbewijs heeft verkregen voor het Evenement en/of het terrein van het Evenement betreedt.
1.4 Toegangsbewijs: Een (digitaal of fysiek) ticket dat recht geeft op toegang tot het Evenement, uitgegeven door de Organisatie of een door haar aangewezen ticketverkoopplatform. Dit omvat losse entreetickets en VIP-tafel arrangementen.
1.5 Locatie: Het Olympisch Stadion Amsterdam en alle omliggende terreinen die deel uitmaken van het Evenement.
1.6 Tokens: Betaalmiddelen uitgegeven door de Organisatie voor de aankoop van consumpties op de Locatie.
1.7 Statiegeld: Een door de Bezoeker betaalde waarborgsom voor herbruikbare bekers of andere items, die bij inlevering wordt gerestitueerd.
1.8 VIP Area: Een exclusief gedeelte van de Locatie, gereserveerd voor Bezoekers met een VIP-tafel arrangement, met extra faciliteiten zoals vaste tafels, tafelbediening, en exclusieve wc’s.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen de Organisatie en de Bezoeker, alsmede op het betreden van de Locatie door de Bezoeker, ongeacht of de Bezoeker een Toegangsbewijs heeft gekocht of verkregen via derden.
2.2 Door het kopen, gebruiken of tonen van een Toegangsbewijs en/of het betreden van de Locatie verklaart de Bezoeker zich akkoord met deze Algemene Voorwaarden en de huisregels van het Evenement.
2.3 De Organisatie behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de website van het Evenement (oktoberfestamsterdam.nl).
Artikel 3: Toegangsbewijzen en Ticketprijzen
3.1 Toegang tot het Evenement is uitsluitend mogelijk met een geldig Toegangsbewijs, gekocht via de officiële ticketverkoopkanalen van de Organisatie. De ticketprijzen zijn als volgt:
3.3 Toegangsbewijzen, inclusief VIP-tafel arrangementen, zijn persoonsgebonden en mogen niet worden doorverkocht, aangeboden voor commerciële doeleinden, of gratis aan derden worden verstrekt zonder toestemming van de Organisatie. Bij overtreding kan het Toegangsbewijs ongeldig worden verklaard zonder recht op restitutie.
3.4 De Bezoeker met een VIP-tafel arrangement is verantwoordelijk voor het doorgeven van correcte gegevens van alle personen in de groep bij aankoop.
3.5 De Bezoeker dient het Toegangsbewijs en een geldig legitimatiebewijs te tonen bij de entree van het Evenement en/of de VIP Area. De Organisatie kan steekproefsgewijs controleren op legitimatie.
3.6 Verlies of diefstal van een Toegangsbewijs komt voor risico van de Bezoeker. Er vindt geen restitutie of vervanging plaats.
Artikel 4: Toegangsvoorwaarden
4.1 De minimumleeftijd voor Oktoberfest Amsterdam is 18 jaar. Bezoekers onder de 30 jaar dienen bij de entree een geldig legitimatiebewijs te tonen. Zonder legitimatie kan toegang worden geweigerd, ook tot de VIP Area.
4.2 De Organisatie behoudt zich het recht voor om Bezoekers zonder opgave van redenen de toegang te weigeren of van de Locatie te verwijderen, bijvoorbeeld bij overtreding van deze Algemene Voorwaarden, huisregels, of ongepast gedrag.
4.3 Bezoekers dienen zich te houden aan aanwijzingen van de Organisatie, beveiligingspersoneel, en andere bevoegde personen op de Locatie, inclusief in de VIP Area.
Artikel 5: Huisregels en Duurzaamheid
5.1 Op de Locatie gelden huisregels, beschikbaar op de website van het Evenement (oktoberfestamsterdam.nl) en bij de entree van de Locatie. Deze omvatten onder meer:
5.2 Tokens: Betaling voor consumpties (zoals drank en eten, exclusief de champagne en hapjes bij VIP-tafels) geschiedt uitsluitend met door de Organisatie uitgegeven tokens. Tokens zijn alleen geldig tijdens het Evenement en worden niet gerestitueerd of ingewisseld voor geld na afloop van het Evenement.
5.3 Statiegeld en Duurzaamheid:
5.4 Bezoekers dienen de Locatie schoon te houden en geen schade toe te brengen aan de duurzame infrastructuur (zoals herbruikbare bekers of afvalbakken).
Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1 Het betreden van de Locatie, inclusief de VIP Area, en het bijwonen van het Evenement is op eigen risico van de Bezoeker. De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade, letsel, verlies, of diefstal van eigendommen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de Organisatie.
6.2 Bezoekers zijn aansprakelijk voor schade die zij veroorzaken aan de Locatie, eigendommen van de Organisatie, of derden, inclusief schade aan duurzame materialen zoals herbruikbare bekers. Bij overtreding van deze Algemene Voorwaarden of huisregels kan een boete van minimaal €150 worden opgelegd, onverminderd het recht op verdere schadevergoeding.
Artikel 7: Annulering en Restitutie
7.1 Bij annulering van het Evenement door overmacht (bijvoorbeeld extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, of andere onvoorziene omstandigheden) heeft de Bezoeker recht op restitutie van de ticketprijs, exclusief service- en administratiekosten, tenzij anders vermeld. Restitutie voor VIP-tafels omvat alleen de ticketwaarde, niet de waarde van champagne, hapjes, of andere voordelen.
7.2 Tokens en statiegeld worden niet gerestitueerd bij annulering, tenzij expliciet anders vermeld door de Organisatie.
7.3 Indien een Bezoeker zelf geen gebruik maakt van het Toegangsbewijs, heeft deze geen recht op restitutie of omruiling.
Artikel 8: Persoonsgegevens
8.1 De Organisatie verwerkt persoonsgegevens van Bezoekers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden gebruikt voor ticketverkoop, toegangscontrole (inclusief VIP Area), en eventueel marketingdoeleinden, indien de Bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven. Zie het privacy beleid op https://oktoberfestamsterdam.nl voor meer informatie.
Artikel 9: Intellectuele Eigendom
9.1 Het is Bezoekers verboden om zonder toestemming van de Organisatie beeld- of geluidsopnamen van het Evenement, inclusief de VIP Area, te maken voor commerciële doeleinden.
9.2 De Organisatie behoudt zich het recht voor om beeld- en geluidsopnamen te maken van het Evenement en deze te gebruiken voor promotiedoeleinden. Bezoekers stemmen hiermee in door het betreden van de Locatie.
Artikel 10: Toepasselijk Recht en Geschillen
10.1 Op deze Algemene Voorwaarden en alle overeenkomsten tussen de Organisatie en de Bezoeker is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen voortvloeiend uit deze Algemene Voorwaarden of het Evenement worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.
Artikel 11: Overige Bepalingen
11.1 Indien een bepaling in deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen van kracht.
11.2 De Organisatie kan aanvullende regels of voorwaarden stellen, die worden gecommuniceerd via de website of bij de entree van het Evenement.